Podmínky účasti na letním táboře ASTRA, CVČ, včetně storno podmínek

Platí od 15. 1. 2024
 
ASTRA, CVČ pořádá v letních měsících (červen až září) příměstské a pobytové letní tábory. 

• Příměstské letní tábory (PLT) jsou zpravidla 3 až 5denní. Každý den účastníci ráno přicházejí a odpoledne odcházejí dle stanovených časů jednotlivých PLT. 
• Pobytové letní tábory (LT) jsou zpravidla 7 až 15denní. Pro účastníky je tábor pobytem a tráví zde 24 hod. denně. 

 
Tyto podmínky upravují PLT a LT (dále souhrnně jako „tábory“) Ostatní akce jsou upraveny „Podmínkami účasti na akci ASTRA, CVČ, včetně storno podmínek“, které jsou zveřejněny na www.astrafren.cz
 

1. Podmínky přihlášení

1.1 Na každou akci je nutné se přihlásit tímto způsobem (5 podmínek pro PLT a 6 podmínek pro LT):

• na webových stránkách www.astrafren.cz se elektronicky přihlásit. Toto možno provést i na recepci ASTRY (PLT i LT)
• nejpozději do 14 dní od elektronického přihlášení zaplatit nevratný rezervační poplatek 500 Kč (PLT i LT)
• vyplnit on-line zdravotní dotazník dostupný na www.astrafren.cz (PLT i LT)
• odevzdat „Posudek o zdravotní způsobilosti dítěte k účasti na zotavovací akci a škole v přírodě“, které vyplňuje lékař (pouze LT)
• zaplatit doplatek za účast na akci v plné výši (doplatek je cena tábora, od které je odečten rezervační poplatek 500 Kč)

1.2 V případě nezaplacení rezervačního poplatku do 14 dní od přihlášení, bude účastník automaticky odhlášen.
1.3 Přihlásit se, odevzdat dokumenty (bod 1.1) a zaplatit je možné do 30. 4. v roce, ve kterém tábor probíhá. Do tohoto data je možné se i odhlásit a účastník má nárok na vrácení celého doplatku. Rezervační poplatek (500 Kč) je nevratný.
1.4 V případě nesplnění podmínek (bod 1.1) nebude s účastí účastníka na táboře počítáno. I tak je ale potřeba se odhlásit.
1.5 Upozornění u pobytových táborů. Účastníci pokračující z loňských táborů (u jednotlivých táborů je upřesněno) mají právo přednostní registrace (tj. 4. 2. 19:30-20:00) na pobytové tábory. Ostatní zájemci ale neotálejte a hlaste se hned od 20h. Je možné, že přednostní přihlášení nebude plně využito, pak přijde řada na všechny další zájemce, avšak jen do naplnění kapacity tábora.
1.6 Upozornění u příměstských táborů. Přihlašování má dvě fáze. V první fázi od 4. 2. 21:00 se může každý zájemce přihlásit, respektive zákonný zástupce přihlásit, nově jen na maximálně 2 příměstské tábory. Ve druhé fázi od 1. 3. 21:00 se mohou hlásit všichni zájemci, včetně těch, kteří jsou již  přihlášeni na dva příměstské tábory. Nyní už bez omezení počtu přihlášek, avšak jen do naplnění kapacity tábora.

2. Odhlášení a storno podmínky

2.1 Každý účastník má nárok se z tábora odhlásit. Udělá to formou e-mailu, SMS nebo telefonátu hlavnímu vedoucímu akce. 
2.2 V případě, že se účastník odhlásí po 30. 4. (bod 1.3), vztahují se na něj storno podmínky (bod 2.3). Tyto storno podmínky platí i v případě, že nejsou splněny všechny podmínky přihlášení (bod 1.1), ale účastník projeví zájem se akce zúčastnit (e-mail, SMS, telefonát, osobní kontakt, platba tábora...) a poté se odhlásí. 
2.3 Storno podmínky při odhlášení z tábora:

• při odhlášení v den začátku tábora a 1 – 5 (včetně) dní před táborem činí storno poplatek 50% doplatku
• při odhlášení 6 – 30 (včetně) dní před táborem činí storno poplatek 30% doplatku
• při odhlášení 31 a více dní před táborem činí storno poplatek 10% doplatku

2.4 Neexistuje výjimka ze storno podmínek. Zdravotní důvody ani karanténa nejsou důvod pro neplnění storno podmínek. Pro tyto případy je možné se pojistit u některé z pojišťoven.
2.5 V případě zrušení tábora ze strany ASTRY bude vrácena všem účastníkům, kteří už zaplatili, plná výše poplatku. Toto může nastat například v případě malého počtu přihlášek.
 

3. Pozdější nastoupení na tábor a dřívější odjezdy

3.1 Není možné, aby účastník na tábor nastoupil později nebo dříve odjel/odcházel. Toto je možné pouze z opravdu vážných důvodů a vždy po dohodě s hlavním vedoucím.
3.2 V případě povolení pozdního nástupu nebo dřívějšího odjezdu, nemá účastník nárok na vrácení poměrné výše poplatku. 
3.3 Jakékoliv návštěvy rodičů (či jiných osob) nejsou na táboře možné.



Poslední aktualizace: 15. 1. 2024